Unicorn redactie · 7 oktober 2026 · Praktische gids
1. Verzamel de ontbrekende documenten
Neem inkoop- en verkoopfacturen, contracten en relevante correspondentie door. Kijk welke informatie nog ontbreekt en vraag die tijdig op. Een bankmutatie zonder achtergrond geeft meestal onvoldoende inzicht voor een zorgvuldige verwerking.
2. Bekijk openstaande facturen
Welke klanten moeten nog betalen en welke leveranciers nog geld ontvangen? Noteer betwiste of onduidelijke bedragen met een toelichting. Je boekhouder beoordeelt samen met jou welke vervolgvragen of correcties nodig zijn.
3. Maak bijzondere posten bespreekbaar
Nieuwe investeringen, leningen, voorraad, privébetalingen of rekening-courant kunnen extra informatie vragen. Verzamel de afspraken en specificaties. Welke waardering of fiscale behandeling past, hangt af van de feiten en de geldende regels.
4. Spreek de afsluiting af
Vraag welke stukken nodig zijn, wie de openstaande vragen beantwoordt en wanneer een conceptoverzicht kan worden besproken. Leg vast welke werkzaamheden onderdeel zijn van de jaarafsluiting en welke aangiftes afzonderlijk volgen.
5. Gebruik het gesprek om vooruit te kijken
Een jaaroverzicht is ook een startpunt voor je planning. Welke uitgaven vallen op? Waar loopt facturatie achter? Welke informatie wil je vaker zien? Gebruik deze vragen om je administratie in het nieuwe jaar bruikbaarder te maken.
Verder lezen
Belastingdienst: een administratie opzetten voor je belastingaangiften ↗
De officiële informatie vormt de basis voor het belang van een complete administratie. De praktische werkafspraken in deze gids zijn suggesties van Unicorn.