Unicorn redactie · 7 oktober 2026 · Praktische gids
1. Schrijf op wat je anders wilt
Wil je meer uitleg, een duidelijkere prijs of een regelmatiger overzicht? Maak je verwachtingen concreet. Dat helpt om een nieuwe samenwerking niet alleen anders, maar ook beter passend in te richten.
2. Bekijk de bestaande afspraken
Controleer je huidige opdracht, eventuele opzegafspraken en welke werkzaamheden nog lopen. Spreek af wie welke periode afrondt. Zo voorkom je dat beide kantoren hetzelfde doen of dat een aangifte tussen twee partijen in valt.
3. Verzamel de overdrachtsinformatie
Denk aan de laatst afgeronde jaarstukken, aangiftes, de actuele administratie, openstaande posten en lopende correspondentie. Vraag welke exportbestanden beschikbaar zijn. Deel toegang niet door wachtwoorden rond te sturen; spreek passende machtigingen af.
4. Leg de overdracht vast
Bepaal een overgangsdatum en noteer de laatst verwerkte periode, ontbrekende informatie en verantwoordelijken. Stem contact tussen de oude en nieuwe boekhouder af. Eventuele achterstanden vragen om een aparte inventarisatie.
5. Begin met duidelijke aanleverafspraken
Kies een vast contactpunt en een werkbaar ritme. Bespreek de scope, prijs, software en behandeling van extra werk. Gebruik de downloadbare checklist op onze overstappagina om het gesprek voor te bereiden.
Verder lezen
Belastingdienst: een administratie opzetten voor je belastingaangiften ↗
De officiële informatie vormt de basis voor het belang van een complete administratie. De praktische werkafspraken in deze gids zijn suggesties van Unicorn.